Pomáháme malým i velkým firmám z oblasti maloobchodu, bankovnictví, pojišťovnictví, pohostinství či doručovacích služeb, aby svá strategická rozhodnutí mohly opřít o kvalitní prostorová data. Naše Location Intelligence platforma jim totiž odhalí třeba to, kde otevřít novou pobočku nebo umístit výdejní box. Našimi zákazníky jsou například Alza, Foodora, Rohlik, Česká spořitelna a další. Chceš nám s tím pomoct?

Na čem budeš pracovat

Tvým úkolem bude stát se pravou rukou našemu CEO Ondřejovi. Pomůžeš mu s organizací schůzek, přípravou prezentací a smluv a hlídat termíny. Také budeš mít pod palcem hladký chod kanceláře a administrativu. Kromě toho budeš mít přesah i do HR a starat se o to, aby se nám tu v našem týmu o 25 lidech pracovalo dobře.

Jak bude vypadat tvůj pracovní týden u nás:

Budeš mít na starost Ondřejovy e-maily a kalendář.
Na pravidelné schůzce projdete, co je potřeba zařídit, co spěchá a co se plánuje.
Pohlídáš termíny a budeš připomínat a připomínat. :)
Zařídíš schůzky, připravíš reporty, smlouvy, prezentace nebo obchodní nabídky.
Postaráš se o naši pražskou kancelář v Holešovicích vedle Vnitroblocku (10 lidí) a občas nakoupíš kancelářské potřeby, kávu a sladkosti.
Udržíš náš tým v obraze důležitými příspěvky na Slacku.

A co ještě?

Kromě Back Office budeš mít na starosti i HR agendu:

Postaráš se o agendu a vedení celofiremního online meetingu jednou za dva týdny.
Zorganizuješ celofiremní osobní setkání jednou za měsíc a teambuilding dvakrát ročně.
Zprocesuješ nábor od A do Z (někoho nového hledáme třikrát do roka).
Zajistíš onboarding nových lidí včetně přípravy dokumentů, podpisu smlouvy, místa, hardware/software atp.
Budeš komunikovat s účetní a mít přehled o pracovní (ne)schopnosti zaměstnanců.
Pomůžeš administrativně s granty - komunikace s úřady či zápisy schůzek.
Postaráš se o malé radosti pro tým a budeš se zajímat o to, jak se jim daří.

Tato role je pro tebe pokud:

se na tebe můžeme vždy spolehnout,
dokážeš pracovat samostatně - co nevíš, to si proaktivně zjistíš a víš, že vždycky existuje způsob, jak věci vyřešit,
máš rád/a systematičnost, pořádek a když se do něčeho pustíš, dotáhneš to do konce,
máš dobré komunikační schopnosti a kuráž řídit a organizovat čas CEO,
zvládneš občas přeložit něco do angličtiny (napsat e-mail, zařídit pobyt v zahraničí, vytvořit prezentaci),
se rád/a občas podíváš za týmem i do brněnské kanceláře (jednou měsíčně nebo klidně častěji)
máš už s podobnou prací zkušenost,
máš řidičský průkaz B,
ovládáš Google produkty (dokumenty, tabulky, prezentace).

Co u nás najdeš?

práci na HPP; 0,8 úvazku nebo full-time - zástup za mateřskou na 2 roky,
25 dní dovolené, 3 sick days,
homeoffice a pracovní dobu si budeš určovat flexibilně (po domluvě s Ondřejem a podle vytíženosti v kanceláři),
firemní notebook a mobilní tarif,
otevřené pracovní prostředí, důvěru a skvělé lidi,
příspěvek na obědy a možnost multisportky,
kanceláře otevřené pro všechny, od dětí až po domácí mazlíčky

Jaké jsou kroky výběrového procesu?

Ozveme se ti do 3 pracovních dnů.
Potkáš se se současnou Back Office & CEO Assistant.
V dalším kole už se seznámíš se CEO Ondřejem.
Plácneme si.

CleverMaps

Back Office & CEO Assistant