Jsi rád/a v kontaktu s lidmi a máš upřímnou chuť jim pomáhat? Zařizování všeho druhu je něco, co tě nabíjí energií? V opakovaných činnostech nevidíš rutinu, ale naopak výzvu, jak je vylepšit? Tak to hledáme právě tebe. 🙂

Náš Asistentský tým je oddělením, které kolegové vyhledají jako první, pokud si v pracovních záležitostech neví rady, nebo si nejsou jistí s kým mají danou věc řešit. Pokud se náhodou nepodaří problém vyřešit Asistentskému týmu, vždycky se snaží najít alternativní řešení, případně navrhnout člověka/oddělení, které by mohlo problém vyřešit.

Nepředstavuj si Purple jako velký korporát s manažerským žebříkem. Raději pracujeme v relativně menších a flexibilních týmech v čele s určenými team leadery, kteří na přímo a bez zbytečného protahování komunikují s managementem. Máme sice kanceláře na několika místech světa, ale v Brně je naše headquarters. A přesně tam sídlí i náš Asistentský tým.

Co u nás budeš dělat:

Organizovat a zajišťovat potřebné věci k tomu, aby služební cesty proběhly pro daného člověka co nejhladčeji (doprava, ubytování, pojištění, víza, faktury…).
Budeš zajišťovat chod recepce vítat návštěvy/partnery, chystat/zajišťovat občerstvení, přebírat příchozí zásilky, a objednávat kurýra pro odeslání zásilek.
V kanceláři se pořád něco děje a ty se budeš starat o to, aby vše fungovalo tak, jak má - kávovar, jednačky…
Protože máme kanceláře v centru, někdy budeš vyřizovat vjezd aut dodavatelů a návštěv do centra Brna.
Budeš mít pod palcem i správu našeho firemního bytu, kdy budeš plánovat pobyty kolegů a úklid bytu.
Tvým úkolem bude i zajišťování a vedení agendy firemních tarifů s operátorem.
Často tě kolegové požádají o pomoc s různými ad hoc projekty - objednání firemních dresů, přepsání titulků do videí, reporty v Excelu, oskenování dokumentů atd.

Jak si tě představujeme:

Nebojíš se administrativní práce. Buď už máš alespoň drobnou zkušenost s recepční nebo asistentskou rolí za sebou, anebo hledáš svou první práci a pevně věříš, že přesně pro takovou práci máš dobré vlohy.
Angličtinu máš v malíčku, takže naši zahraniční kolegové v tobě budou mít stejnou oporu jako ti českoslovenští. Pokud máš zkušenost s překlady z/do angličtiny, tak budeme jedině rádi. Ale není to nutností. Stačí nám úroveň B2.
Protože budeš mít na starost i naši skromnou recepci, budeš v pohodě s chozením do kanceláře na 8:00 ráno.
Mělo by tě bavit komunikovat s lidmi, protože budeš osobně i elektronicky komunikovat hodně, jak s kolegy, tak s dodavateli a návštěvami.
Někdy se stane, že zajeté návody nefungují a proto je potřeba, aby jsi to nevzdal/a, ale zamyslel/a se a snažil/a se najít jiné řešení.
Může se stát, že za tebou někdy přijde víc lidí naráz a proto je potřeba, abys byl/a schopný/á práci nejen prioritizovat, ale i vrátit se k důležité práci, kterou jsi přerušil/a.
Jsi tu s námi a pro nás, my si budeme naopak tvé práce cenit a i na rukách tě budeme nosit.

Co nabízíme:

25 dní dovolené + 5 sick days
Elektroniku potřebnou k práci
Možnost částečného home office
Fitko přímo v kanceláři
Saunu přímo v kanceláři
Kávu a ovoce
A samozřejmě skvělou partu lidí, se kterou můžeš jet např. na každoroční remote office

Zaujali jsme tvou pozornost?

Pošli nám vyplněný formulář níže (vše může být v češtině nebo angličtině):

Tvůj životopis - LinkedIn profil je také v pořádku.
Motivační dopis - řekni nám více o sobě a proč máš o nás zájem. Věnuj tomu trochu úsilí, protože právě tohle nám často pomáhá rozhodnout, s kým se máme prioritně setkat.

Back Office - nabídky práce ve startupu

Purple Technology

☀️ Asistent/ka & Recepční