Office Coordinator – Buď srdcem naší kanceláře!
O nás
V SpaceKnow indexujeme fyzický svět. Naše AI-powered analytické nástroje a obrovská databáze satelitních snímků pomáhají našim zhákazníkům rozumět planetě v nebývalém detailu. Jsme inovativní česko-americký startup, který propojuje technologii s lidským faktorem – a právě proto hledáme někoho, kdo udrží naše kanceláře v chodu, tým v pohodě a inspirující atmosféru.
Tvoje mise?
Budeš tím, kdo dělá z kanceláře místo, kam se lidé těší – nejen kvůli práci, ale i kvůli atmosféře. Postaráš se o hladký chod operativy, ale také o to, aby u nás nechyběla skvělá káva či společné snídaně. Tvůj přesah do HR a administrativy zajistí, že kolegové dostanou podporu, kterou potřebují.
Co budeš dělat?
🛠 Každodenní operativa & office management
- Správa kanceláře – od zásob občerstvení po hardware
- Komunikace s dodavateli a zajištění všeho potřebného pro plynulý chod
- Péče o pracovní prostředí – ať už jde o květiny, kávovar nebo společnou kuchyňku
🤝 HR & podpora týmu
- Onboarding a offboarding – pomůžeš nováčkům zabydlet se, ale i odcházejícím s hladkým přechodem
- Správa dokumentů – NDA, interní procesy, smlouvy
- Podpora týmu – od administrativy po organizaci meetingů
🎉 Kreativní & týmové aktivity
- Organizace brunchů a teambuildingů
- Plánování interních eventů a konferencí
- Vytváření pohodové atmosféry – drobné překvapení pro tým, tematické dny apod.
📑 Finance & administrativa
- Spolupráce s účetním oddělením
- Vyhledávání a optimalizace dodavatelů
- Občasná práce s databázemi a účty
Koho hledáme?
✅ Rád/a se staráš o lidi a baví tě vytvářet přátelské pracovní prostředí
✅ Máš zkušenosti s office managementem, HR podporou nebo administrativou
✅ Jsi organizovaný/á, ale zároveň kreativní – umíš skloubit strukturu s nápaditostí
✅ Máš smysl pro detail, ale zvládáš i multi-tasking
✅ Mluvíš anglicky – máme mezinárodní tým
Co nabízíme?
✨ Svobodu a prostor pro vlastní nápady – u nás si věci můžeš dělat po svém
✨ Skvělý kolektiv – inovativní startupová atmosféra s top experty v oboru
✨ Možnost růstu – ať už v oblasti HR, office managementu nebo event planningu
✨ Moderní kanceláře s občerstvením, kvalitní kávou a kreativním duchem
✨ 25 dní dovolené a občasný Home Office
💡 Jsi náš člověk? Dej nám vědět!
Pošli životopis a krátký vzkaz, proč bys byl/a skvělým Office Coordinatorem.
Těšíme se! 🚀