Hledáme Office Managera/Managerku do animačního studia
Jsme kreativní animační studio v centru Prahy a hledáme šikovného a spolehlivého office managera/managerku, který zajistí hladký chod kanceláře a administrativní agendu. Někoho, kdo umí vzít věci do vlastních rukou. Čeká vás různorodá agenda od každodenního chodu kanceláře až po organizaci cest na festivaly a přípravu marketingových materiálů. Pokud vás baví udržovat věci v chodu, nečekáte na instrukce, ale hledáte, co je potřeba vylepšit, budeme si rozumět.
Co vás čeká?
Každodenní chod kanceláře – zásobování kuchyňky, objednávky vybavení, koordinace úklidu, správa zásilek a pochůzky.
Administrativa a organizace – práce s tabulkami, komunikace s lidmi, evidence faktur a hlídání jejich splatností.
Organizace firemních aktivit – plánování služebních cest, festivalů a eventů, teambuildingů i narozeninových oslav.
Řízení produkční agendy – organizace výroby marketingových materiálů na festivaly, koordinace náboru nových členů týmu a správa publikace firemního podcastu.
Spolupráce s partnery – komunikace s účetní, dodavateli a dalšími externími službami.
Koho hledáme?
Organizovaného tahouna, který umí plánovat, hlídat termíny a udržovat pořádek.
Komunikátora, který se nebojí zvednout telefon, napsat e-mail a zařídit, co je potřeba.
Proaktivního člověka, který nečeká na zadání, ale hledá, kde může být užitečný.
Pečlivého detailistu, kterému neunikne žádný doklad ani nevyřízená faktura.
Technicky zdatného člověka, který zvládne Microsoft Office, Google Drive, Google Kalendář a Discord.
Angličtinu na základní úrovni – občas bude potřeba vyřídit e-mail nebo domluvit se s partnerem.
Znalost Pohody výhodou (ale rádi zaučíme).
Co nabízíme?
📅 Fulltime spolupráce
🏡 Práci v centru Prahy v příjemném prostředí
💻 Firemní počítač a další vybavení potřebné k práci
🎨 Mladý a přátelský tým kreativců, práci na animovaných projektech pro globální publikum
🏝️ 25 dní dovolené + týden mezi Vánocemi a Novým rokem navíc
🤒 5 sick days
Zní to jako práce pro vás? Pošlete nám svůj životopis a pár vět o tom, proč byste u nás chtěli pracovat.
Těšíme se na vás!